6 top manieren om dank je wel te zeggen in een e-mail
Heb je ooit een cadeau gekregen dat je hart deed smelten? Toen ik 12 werd, kreeg ik een horloge van mijn oma. Ze deed dit voor al haar kleinkinderen. Ik herinner me die dag nog zo goed, Ik krijg er nog steeds een glimlach van op mijn gezicht.
Maar voordat ik het cadeau kon uitpakken, stond mijn moeder erop dat ik een bedankbriefje aan oma schreef. Ik protesteerde een beetje, maar ik deed het toch. Het leerde me hoe belangrijk het is om dankbaarheid te tonen. Vandaag wil ik mijn zes tips delen voor het maken van de perfecte bedankmail.
25 handige zinnetjes om assertief te zijn
Als je in een moeilijke situatie zit op je werk is ‘instant’ assertief zijn vaak lastig. Dan is het handig om wat zinnetjes paraat te hebben. Daarmee kun je grenzen aangeven en assertiever worden.
Waarom zou je dank je wel zeggen?
Dankjewel zeggen kan heel veel impact hebben. Onderzoek toont aan dat het stress vermindert, het risico op depressie verlaagt en zelfs helpt om beter te slapen. Dankbaarheid geeft je een goed gevoel en verhoogt de productiviteit en motivatie. Als bonus kan het je team doen opbloeien als je een leidinggevende rol hebt. Verbazingwekkend, toch?
1. Denk na voordat je schrijft
Neem even de tijd om na te denken over wat je wilt zeggen. Wat wil je dat de persoon weet of voelt? Haast je niet; maak er een gewoonte van om echt wat tijd vrij te maken voor deze overpeinzingen. Het gaat erom dat de ontvanger zich echt gewaardeerd voelt en daar moet je even over nadenken.
2. Bedank de mensen die ze vergeten te bedanken
Vergeet degenen die meestal onopgemerkt blijven niet. Dit kan een collega zijn, de bewaker of een familielid dat stilletjes een handje helpt. Persoonlijke briefjes kunnen veel betekenen en worden vaak gekoesterd.
Stel je voor hoe geweldig je collega zich zal voelen wanneer hij of zij een welgemeend bedankje krijgt voor dat project waar hij of zij zo hard aan heeft gewerkt, of hoe de beveiliger zal glimlachen wanneer je zijn of haar toewijding waardeert om iedereen veilig te houden.
3. Duidelijk zijn
Algemene bedankbriefjes zijn saai. Maak het leuker door gedetailleerd te zijn. In plaats van een simpel “bedankt voor het eten”, kun je ook vermelden dat de zelfgemaakte erwtensoep de beste was die je ooit hebt gegeten en hoezeer je de moeite waardeert.
Toen ik een voormalige baas bedankte, zei ik niet alleen bedankt omdat ze een geweldige manager was. Ik benadrukte hoe haar specifieke feedback me hielp professioneel te groeien. Het gaat om het erkennen van successen en de dingen die goed zijn gedaan op een persoonlijke en betekenisvolle manier.
4. Zeg het met impact
Een goede bedankmail is veel meer dan alleen dankbaarheid uitdrukken: het verduidelijkt of inspireert. Bied iets van waarde aan, zoals een inzicht of een stukje informatie. Als je bijvoorbeeld een collega ziet worstelen met een moeilijk gesprek met een directielid kun je hem een mailtje sturen waarin je hem waardeert voor zijn moed en de waardige manier waarop hij het afhandelde.
Dat toont niet alleen respect, maar onderstreept ook dat hij de juiste keuzes heeft gemaakt. Het zijn deze kleine details die je briefje impactvol en gedenkwaardig maken.
5. Het is altijd het juiste moment
Zelfs als de gebeurtenis waar je dankbaar voor bent drie maanden geleden plaatsvond, kun je nog steeds een bedankje sturen. Verontschuldig je voor het te laat zijn, ga verder zonder verdere excuses en uit je gevoelens. De ontvanger zal het waarderen en dat je wat laat was zal door de vingers gezien worden. Dit geldt nog meer als het cadeau niet tastbaar is.
Het kan even duren voordat je misschien beseft welke impact iemand op je leven heeft gehad, maar dat mag je er niet van weerhouden om je dankbaarheid te uiten. Denk af en toe even na over wie mogelijk aan de beurt is voor een welgemeend dankjewel.
6. Waarom dankjewel zeggen belangrijk is
Expliciet dankjewel zeggen lijkt misschien een beetje overdreven voor je, maar de uitwisseling van dankbaarheid is van vitaal belang voor het opbouwen van sterke relaties, of die nu persoonlijk of professioneel zijn.
Experts noemen dankbaarheid een belangrijk ingrediënt van geluk. Het schrijven van een attente e-mail helpt je om je verbonden te voelen met geliefden, vrienden en collega’s in een wereld die soms verdeeld en oppervlakkig kan aanvoelen.
In het tijdperk van snelle sms’jes en tweets op X is een persoonlijk bedankbriefje of e-mailtje een kleine gebaar met veel impact. Ze laten zien dat je de tijd en moeite hebt genomen om iemands vriendelijkheid te waarderen.
Het gaat niet alleen om de woorden; het gaat om de gedachte en de zorg die erachter zit. Dus de volgende keer dat iemand iets aardigs voor je doet, neem dan even de tijd om een oprecht bedankje te sturen. Het kan een wereld van verschil maken voor hen en voor jou.
Ik hoop dat deze tips je inspireren om je dankbaarheid vaker te uiten. Een bedankje kan iemands dag – en ook de jouwe – een beetje opfleuren. Dus, wie moet jij vandaag bedanken?
25 handige zinnetjes om assertief te zijn
Als je in een moeilijke situatie zit op je werk is ‘instant’ assertief zijn vaak lastig. Dan is het handig om wat zinnetjes paraat te hebben. Daarmee kun je grenzen aangeven en assertiever worden.
