De 25 handigste zinnetjes om je project vlot te trekken

Als projectleider ben je veel in overleg. Met je eigen projectteam, je opdrachtgever en andere stakeholders. Natuurlijk heb je de technische kant van het project dik in orde. Maar wat kun je nou doen als het even niet loopt?

EFFECT VAN DE ZINNETJES

Dan is het handig om wat ideeën en zinnetjes achter de hand te hebben om de zaak vlot te trekken. De 25 handigste zinnetjes voor projectleiders creëren openingen in vastzittende situaties in je project en het doet een appèl op de denkkracht van je gesprekspartner.

De zinnetjes genereren betrokkenheid en ontsluiten de denkkracht van de teamleden van je project. Tip: wees als projectleider nieuwsgierig, doe net alsof je het niet weet en benut het talent van je project-teamleden.

HOE WERKT HET?

Download dit artikel en neem de zinnetjes door. Selecteer 2 of 3 zinnetjes die je in je volgende overleg wil gebruiken. Stel de vragen, vraag vooral door en verbaas je over het effect.

1. Wat moeten we nu bespreken om er een zinvol bila gesprek van te maken?
2. Welk cijfer (1-10) geef je nu voor het project en waarom?
3. Hoe kunnen we de tijd van dit overleg zo goed mogelijk besteden?
4. Wat zou je willen dat er beter gaat in het project?
5. Hoe wil je dat de situatie in deze fase van het project wordt?

6. Was het probleem eerst minder erg en wat was er toen anders?
7. Wat is succesvol geweest en hoe is de aanpak geweest van dit onderdeel?
8. Wat beschouw je als geslaagd binnen dit project?
9. Wat gaat er goed in het onderdeel waar jij verantwoordelijk voor bent?
10. Dit project wordt op deze manier gerealiseerd. Hoe denk jij daar het beste een rol in te kunnen spelen? Wat wil je daarin doen?

11. Heb je misschien een alternatief?
12. Hoe is het je gelukt om deze goede prestatie te leveren in dit project?
13. Is dit (geef een korte samenvatting) hetgeen je bedoelt?
14. Welke vooruitgang hebben we/je al weten te boeken?
15. Wat gaat er beter sinds sinds ons laatste projectoverleg?

21. Dat lijkt me een prima oplossing onder deze omstandigheden.
22. Als je nu “carte blanche’ hebt, wat doe je dan?
23. Waaraan zou onze opdrachtgever merken dat het beter met dit project gaat?
24. Hoe is het je gelukt om in deze lastige situatie daar goed mee om te gaan?
25. Het gaat inderdaad minder goed in dit project. Ik wil ook even de andere kant van de zaak belichten: wat hoeven we niet te veranderen omdat het al goed gaat?
26. Welke aanwijzingen heb je dat deze oplossing weleens zou kunnen gaan lukken?
27. Wat houdt je tegen om het anders te doen?
28. Kun je me iets meer vertellen over wat je reden is om dit te zeggen?
29. Welke ondersteuning heb je er bij nodig, wat verwacht je van mij?
30. Kun je me in 3 belangrijke punten je aanpak bij dit lastige onderdeel vertellen?