Functioneringsgesprek voorbereiden? Gebruik deze 25 handige zinnetjes

Wil jij ook dat de kwaliteit van je functioneringsgesprek omhoog gaat? Geen verplicht nummer maar gewoon een goed gesprek tussen professional en leidinggevende. Dat kan door goede vragen aan elkaar te stellen. Dit zorgt voor een zinvol en echt gesprek die je rol als professional daadwerkelijk versterkt. Er is een elementaire voorwaarde; allebei voorbereiden met de functioneringsgesprek tips in dit blog.

Centrale vraag?

Het onderwerp en de centrale vraag voor het functioneringsgesprek? Hoe maak je het professioneel gezien zo interessant mogelijk voor jezelf in het komende jaar?

Hoe gebruik je deze zinnen?

In veel gevallen heb je in je eigen organisatie een standaard functioneringsgesprek formulier. Wellicht dat je daar de onderstaande vragen in kan passen. Ook kun je besluiten om het formulier even te laten voor wat het is en het goede gesprek aan te gaan. Daarvoor kun je deze zinnen prima gebruiken.

De zinnetjes zijn zowel geschikt voor medewerkers als leidinggevenden en bieden tips om op allerlei manieren elkaars denkkracht te benutten. Zo kom je tot een goed functionerings- of jaargesprek.

Maak een selectie uit de onderstaande suggesties en stuur deze ter voorbereiding naar je medewerker.

De 25 zinnetjes

Functioneringsgesprek voorbereiden

1. Ik heb de volgende vragen voor je ter voorbereiding van dit gesprek. (Maak een selectie uit deze lijst). Welke vragen wil je aan mij stellen? (Als leidinggevende.)
2. Wat stel je voor als agenda voor dit gesprek? (Voorafgaand aan het gesprek.)

Over eigen functioneren

3. Op welke werkzaamheden ben je het meeste trots?
4. Geef eens aan op een schaal van 1 tot 10 hoeveel voldoening je uit je werk haalt?
5. Welke voorbeelden ondersteunen het cijfer uit item 4.
6. Wat waren de 3 meest inspirerende momenten of situaties in je werk dit jaar? Vertel daar eens de kern van?
7. Met welke voorbeelden wil je de kwaliteit van je werk aantonen?
8. Welke 3 werkzaamheden geven je het meeste plezier?
9. Welke 3 kwaliteiten kun je afleiden uit de werkzaamheden die je noemt (zie item 8)
10. Hoe zou je die kwaliteiten beter willen maken (zie item 9)

(Blog gaat verder na foto)

Over de toekomst

11. Wat zie je zelf als mogelijkheden binnen je werk om duurzaam verder te groeien?
12. Welk werk zou je (in de toekomst) meer willen doen?
13. Welke training of ondersteuning heb je nodig om je kwaliteiten beter te maken? (Zie items 8 – 10.)
14. Waar zou je beter in willen worden? Hoe helpt dat om jouw talent beter tot zijn recht te laten komen? Wat heb je eraan?

Wat gaat goed en minder goed

15. Deze 3 werkzaamheden gaan goed (noem de voorbeelden en geef een toelichting en voorbeelden, waarom je vindt dat deze werkzaamheden goed gaan en waarom ze belangrijk zijn in het grotere geheel.)
16. Als iets minder goed gaat: Welke mogelijkheden zie jij om dit op te lossen?
17. Wat zijn voor jou de regelrechte energievreters?

Blog gaat verder na foto

 Over de samenwerking

18. Op welke 3 punten zou ik bij het leidinggeven van deze afdeling meer mogen letten?
19. Welke 3 verbetermogelijkheden zie je voor de afdeling?
20. Geef eens aan op een schaal van 1 tot 10 hoe je de samenwerking op de afdeling ervaart.
21. Welke voorbeelden ondersteunen het cijfer uit vraag 20.
22. Hoe zou je jouw rol in het team omschrijven. Is dat de rol die je graag wil spelen of wil dat juist wat anders?
23. Welk cijfer geef je op een schaal van 1 tot 10 over de mate waarin je betrokken wordt bij belangrijke beslissingen op het werk.
24. Welke voorbeelden ondersteunen dit cijfer uit vraag 23.

Afspraken maken

25. Wat zijn naar jouw idee de 3-5 belangrijkste afspraken die we uit dit gesprek kunnen vastleggen en die haalbaar zijn.

Tot slot

Vaak is een functioneringsgesprek verplicht. Laat je daar niet door afleiden maar span je in om werkelijk met elkaar het gesprek aan te gaan en met elkaar te bespreken hoe je als professional het beste je talent kunt inzetten. Dat geeft jezelf energie en de organisatie is erbij gebaat.